想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

钢制书架是目前应用比较广泛，钢制书架相对于别的书架来说有点沉重，不易移动，不管是空。

3.木材书架的种类也很多，有实木，密度板，高密度板为主要选材，但是实木的价个比较高，比较昂贵，款式不新颖，色泽较差，密度板是书架常用的板材，但是也存在一定的质量问题，当然，档案柜好的选择该是就是高密度板，但是高密度板的书架在市场上较为少见。

有什么样的特点呢。现在已经是一个网络时代，网购的人也越来越多，既节省时间又比较方便，办公文件柜购物也是一种很方便的方式，首先，网上购物不会像在卖场中可以实际查看，但不是说不可以购物，在选择文件柜时要注意哪些问题呢。

在网购办公文件柜之前， 步就是先了解需要什么样的办公文件柜以及颜色，办公文件柜有很多种，比如有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，是网购时范围更广泛，网购办公文件柜商品时必须清楚掌握产品的各个方。

总而言之，随着1子商务行业的发展，通过网购办公文件柜要比线下实体选购更加耐心细心，选好办公文件柜才能协助你日常工作的管理。智能密集架相比于普通密集架更受到广大顾客的追捧，现在更多的公司和企业也喜欢用智能密集架。

它将是文件布满的橱柜粉末涂料均匀的附着力，质量好文件布满的柜子价格更贵。??它直接关系到它的质量、规范、风格、类型、材料、品牌等。现在市面上的档案密集柜规划一般都比较简单、时尚，风格改动不大。档案会合柜收买中。重要的一点是材料的选择和质量的选择。

  密集柜的移动：密集柜可在导轨上单列或多列移动，每列均设有自锁制动设备（自锁手柄）。位于门把时的方位，结构不能移动，在的方位，结构可以移动，并有相应的标签帧在每一列的侧板，和移动的基础列有防倒设备。每个组装盒在每个列的前后都有一个总锁，用于整个锁。

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。

现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。

消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。

因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。

如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。